A repeatable capability, not a one-off projectUne capacité durable, pas un projet ponctuelUna capacidad repetible, no un proyecto puntual
A single inventory sweep goes stale the day it ends. A program keeps visibility current as equipment is bought, changed, inherited and retired.Un inventaire ponctuel est périmé le jour où il se termine. Un programme maintient la visibilité à jour à mesure que les équipements sont achetés, modifiés, hérités et retirés.Un inventario puntual queda obsoleto el día en que termina. Un programa mantiene la visibilidad al día a medida que los equipos se compran, cambian, heredan y retiran.
Seven steps, repeatedSept étapes, répétéesSiete pasos, repetidos
- AcknowledgeReconnaîtreReconocerRecognize gapsAdmettre les lacunesAdmitir las brechas
- DiscoverDécouvrirDescubrirLocate systemsLocaliser les systèmesLocalizar sistemas
- ValidateValiderValidarConfirm purposeConfirmer la raison d’êtreConfirmar el propósito
- DocumentDocumenterDocumentarRecord assetsConsigner les actifsRegistrar los activos
- AssessÉvaluerEvaluarEvaluate riskÉvaluer le risqueValorar el riesgo
- ManageGérerGestionarAssign actionsAttribuer les actionsAsignar acciones
- MonitorSurveillerSupervisarMaintain visibilityMaintenir la visibilitéMantener la visibilidad
Repeat throughout the asset lifecycle. Discovery is not a one-time inventory exercise.À répéter tout au long du cycle de vie des actifs. La découverte n’est pas un simple inventaire ponctuel.Se repite durante todo el ciclo de vida de los activos. El descubrimiento no es un inventario de una sola vez.
Agree on these firstConvenir d’abord de ceciAcordar esto primero
A short charter that answers these questions prevents most of the friction later.Une courte charte qui répond à ces questions évite la plupart des frictions par la suite.Un breve acta de constitución que responda a estas preguntas evita la mayoría de los roces posteriores.
- Purpose and sponsorship. Why the organization is doing this, which executive sponsors it, what is in scope, who decides, and the role of operations.Raison d’être et parrainage. Pourquoi l’organisation le fait, quel dirigeant le parraine, ce qui est visé, qui décide, et le rôle des opérations.Propósito y patrocinio. Por qué lo hace la organización, qué directivo lo patrocina, qué abarca, quién decide y qué papel tiene operaciones.
- The record. Which inventory is authoritative, the minimum attributes for each asset, and the ownership model.Le registre. Quel inventaire fait foi, les attributs minimaux de chaque actif, et le modèle de responsabilité.El registro. Qué inventario es el de referencia, los atributos mínimos de cada activo y el modelo de responsables.
- The approach. A risk-informed discovery method, and how potentially critical findings are escalated.L’approche. Une méthode de découverte fondée sur le risque, et la façon de faire remonter les constats potentiellement critiques.El enfoque. Un método de descubrimiento basado en el riesgo y cómo se escalan los hallazgos potencialmente críticos.
- The connections. Links to procurement, engineering change, asset lifecycle management, incident response and enterprise risk management.Les liens. Avec les achats, les modifications d’ingénierie, la gestion du cycle de vie des actifs, la réponse aux incidents et la gestion des risques de l’entreprise.Las conexiones. Con compras, cambios de ingeniería, gestión del ciclo de vida de los activos, respuesta a incidentes y gestión de riesgos empresariales.
- The rhythm. Periodic reconciliation, reporting, reassessment and improvement.Le rythme. Rapprochements, rapports, réévaluations et améliorations périodiques.El ritmo. Conciliación, informes, reevaluación y mejora periódicos.
The first 90 daysLes 90 premiers joursLos primeros 90 días
A starting point to adapt to your size and how critical your OT is.Un point de départ à adapter à votre taille et à la criticité de vos TO.Un punto de partida que adaptar a su tamaño y a lo crítica que sea su OT.
| PeriodPériodePeríodo | Recommended activitiesActivités recommandéesActividades recomendadas | Illustrative outputRésultat indicatifResultado orientativo |
|---|---|---|
| Days 1–30Jours 1 à 30Días 1 a 30 | ActivitiesActivitésActividadesObtain business sponsorship, name stakeholders, set scope and choose a pilot location.Obtenir le parrainage de l’entreprise, nommer les parties prenantes, fixer la portée et choisir un site pilote.Obtener el patrocinio del negocio, nombrar a las partes interesadas, fijar el alcance y elegir un sitio piloto. | OutputRésultatResultadoCharter and a safety-aware pilot planCharte et plan pilote soucieux de la sécuritéActa de constitución y plan piloto que prioriza la seguridad |
| Days 31–60Jours 31 à 60Días 31 a 60 | ActivitiesActivitésActividadesInterview teams, review records, carry out approved discovery and reconcile the results.Rencontrer les équipes, examiner les registres, mener la découverte approuvée et rapprocher les résultats.Entrevistar a los equipos, revisar registros, realizar el descubrimiento aprobado y conciliar los resultados. | OutputRésultatResultadoCandidate asset inventory and gap listInventaire provisoire des actifs et liste des lacunesInventario provisional de activos y lista de brechas |
| Days 61–90Jours 61 à 90Días 61 a 90 | ActivitiesActivitésActividadesValidate ownership, assess priority risks, agree on improvements and reporting.Valider les responsables, évaluer les risques prioritaires, convenir des améliorations et des rapports.Validar responsables, evaluar los riesgos prioritarios, acordar mejoras e informes. | OutputRésultatResultadoValidated baseline and action planRéférence validée et plan d’actionLínea base validada y plan de acción |
| Beyond 90 daysAu-delà de 90 joursDespués de 90 días | ActivitiesActivitésActividadesExpand coverage, build links to change and procurement, and set up routine reconciliation.Élargir la couverture, créer des liens avec les changements et les achats, et instaurer des rapprochements réguliers.Ampliar la cobertura, crear vínculos con cambios y compras, y establecer una conciliación periódica. | OutputRésultatResultadoA sustained enterprise capabilityUne capacité durable à l’échelle de l’entrepriseUna capacidad sostenida en toda la empresa |
Timing is illustrative. Complex or safety-critical operations may need substantially longer.Les délais sont indicatifs. Des opérations complexes ou critiques pour la sécurité peuvent exiger beaucoup plus de temps.Los plazos son orientativos. Las operaciones complejas o críticas para la seguridad pueden necesitar bastante más tiempo.
Measure visibility and decisions, not discovery countsMesurer la visibilité et les décisions, pas le nombre de trouvaillesMedir la visibilidad y las decisiones, no el número de hallazgos
Read this rightBien interpréterInterpretarlo bienMore newly discovered assets early in a program can be evidence of improving visibility, not deteriorating operations.Une hausse des actifs découverts au début d’un programme peut témoigner d’une meilleure visibilité, et non d’opérations qui se dégradent.Que aparezcan más activos al principio de un programa puede indicar una mejor visibilidad, no un deterioro de las operaciones.
- Share of in-scope facilities or operations assessedPart des installations ou des opérations visées qui ont été évaluéesProporción de instalaciones u operaciones del alcance que se han evaluado
- Share of identified assets with a validated operational owner and criticalityPart des actifs repérés ayant un responsable opérationnel et une criticité validésProporción de activos identificados con responsable operativo y criticidad validados
- Share of discovered assets reconciled into authoritative recordsPart des actifs découverts intégrés aux registres de référenceProporción de activos descubiertos conciliados en los registros de referencia
- Vendor remote access arrangements reviewed, and operational dependencies documentedEntentes d’accès à distance des fournisseurs examinées, et dépendances opérationnelles documentéesAcuerdos de acceso remoto de proveedores revisados y dependencias operativas documentadas
- Time to validate unknown-asset findings and assign a decision or remediation ownerDélai pour valider les actifs inconnus et désigner un responsable de la décision ou de la correctionTiempo para validar los activos desconocidos y asignar un responsable de la decisión o de la corrección
- Share of critical assets with continuity, maintenance and recovery responsibilities in placePart des actifs critiques dotés de responsabilités de continuité, d’entretien et de repriseProporción de activos críticos con responsabilidades de continuidad, mantenimiento y recuperación asignadas
- Recurring gaps introduced by procurement, project handover or changeLacunes récurrentes introduites par les achats, la remise des projets ou les changementsBrechas recurrentes introducidas por compras, entrega de proyectos o cambios
Scale it to fitL’adapter à votre tailleAjustarlo a su medida
Small organizationsPetites organisationsOrganizaciones pequeñas
A spreadsheet, a site walk and a conversation with your main service vendors are a real start. Name one owner per building or process and review the list twice a year.Une feuille de calcul, une visite des lieux et une conversation avec vos principaux fournisseurs de services constituent un vrai départ. Nommez un responsable par bâtiment ou procédé et revoyez la liste deux fois par an.Una hoja de cálculo, un recorrido por el sitio y una conversación con sus principales proveedores de servicios son un verdadero comienzo. Nombre un responsable por edificio o proceso y revise la lista dos veces al año.
Multi-site organizationsOrganisations multisitesOrganizaciones con varios sitios
Pilot at one representative site, agree on common minimum fields, then roll out site by site with local operations leading discovery and a central team keeping the record consistent.Faites un projet pilote sur un site représentatif, convenez de champs minimaux communs, puis déployez site par site, les opérations locales menant la découverte et une équipe centrale assurant la cohérence du registre.Haga un piloto en un sitio representativo, acuerde campos mínimos comunes y luego extienda sitio por sitio, con operaciones locales liderando el descubrimiento y un equipo central manteniendo la coherencia del registro.